Pelayanan di Area Pesantren
Setelah turun dari kendaraan, muktamirin disapa panitia dan diarahkan menuju ruang holding sebagai lokasi skrining dan pemeriksaan awal, di Kompleks Gedung MA Bahrul Ulum.
Peserta kemudian diarahkan menuju meja registrasi akhir untuk verifikasi dokumen dan pencetakan ID Card resmi muktamirin, di Kompleks Gedung MTs Bahrul Ulum.
Setelah proses registrasi rampung, muktamirin diantarkan menuju penginapan (tower) menggunakan armada ramah lingkungan, yaitu becak listrik dan golf car.
Tahap berikutnya, dilanjutkan dengan pergerakan peserta dari lokasi penginapan menuju venue utama untuk mengikuti pendaftaran masuk Sidang Pleno I.
Sinergi Panitia Lokal dan Daerah
Uji coba alur penyambutan ini melibatkan sinergi intensif lintas bidang dari Panlok dan Panda. Di antaranya; Bidang Kesekretariatan, Keamanan, Transportasi, serta Penanggung Jawab (PIC) Penginapan/Tower.
Baca Juga: Muhammadiyah Jombang Siapkan Kokam, Bakso-Kopi Gratis hingga Layanan Kesehatan di Muktamar ke-35 NU
Panitia Lokal (Panlok) Bahrul Ulum Tambakberas, yang terdiri dari unsur pengasuh, pengurus, santri, alumni, serta masyarakat sekitar, terus mematangkan persiapan Bersama Panitia Daerah (Panda) bentukan PBNU yang mengintegrasikan perwakilan PWNU Jawa Timur dan PCNU Kabupaten Jombang.
Dengan digelarnya simulasi ini, panitia optimistis seluruh rangkaian penerimaan dan pelayanan bagi para ulama serta utusan NU dari seluruh Indonesia pada Muktamar ke-35 NU dapat berjalan tertib, aman, dan ramah tamah.
“Dari simulasi hari ini, ada beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki, karena memang hari ini baru awal. Akan terus kita perbaiki, dan InsyaAllah akan lebih matang lagi,” kata Gus Roziq, usai simulasi.***